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Windows 的設定

這些操作說明告訴您如何設定印表機,以使網路上的其他使用者可共用印表機。
首先,請在與印表機直接連接的電腦上將印表機設為共用印表機。然後在每台想要透過網路使用這台印表機的電腦上新增印表機。
附註:
這些操作說明只適合小型網路。若要在大型網路上共用印表機,請洽詢您的網路管理員。
下列章節中的視窗畫面均擷取自 Windows Vista。

將印表機設為共用的印表機

附註:
若您是以標準使用者登入 Windows 7、Vista 及 Server 2008 系統,您必須具備一組擁有系統管理員權限的帳號和密碼才可將印表機設定為共用的印表機。
若要在 Windows XP 及 Server 2003 中將印表機設定為共用的印表機,您必須以電腦系統管理員帳戶登入系統。
請依照下列的步驟設定直接連接這台印表機的電腦:
[Windows 7]
按下 [開始] 鍵並選擇 [裝置和印表機]。
[Windows Vista][Server 2008]
按下 [開始] 鍵,選擇 [控制台],再從 [硬體和音效] 類別中選擇 [印表機]。
[Windows XP]
按下 [開始] 鍵,選擇 [控制台],然後從 [印表機和其他硬體] 類別中選擇 [印表機和傳真]。
[Windows Server 2003]
按下 [開始] 鍵、[控制台],然後選擇 [印表機和傳真]。
[Windows 7]
點選印表機圖示按下滑鼠右鍵,點選 [印表機內容],然後點選 [共用]。接著按下 [變更共用選項] 鍵。
[Windows Vista]
點選印表機圖示按下滑鼠右鍵,然後點選 [共用]。按下 [變更共用選項] 鍵,然後按下 [繼續]。
[Windows XP][Server 2008][Server 2003]
點選印表機圖示按下滑鼠右鍵,然後點選 [共用]。
選擇[共用這個印表機],然後輸入共用名稱。
附註:
在共用名稱中不可使用空白或連結符號。
若您想自動下載印表機驅動程式到不同 Windows 版本的電腦中,請按下[其他驅動程式]鍵,並選擇適用於其他電腦的環境及作業系統。請按下[確定]鍵,然後將軟體光碟放入光碟機中。
按下[確定]鍵或[關閉]鍵 (若您已安裝其他驅動程式)。

新增印表機至網路上的其他電腦

請依照這些步驟,在每台欲透過網路存取這台印表機的電腦中新增印表機。
附註:
您必須在直接連接印表機的電腦上,將印表機設定為共用印表機後,其他電腦才可使用印表機。
請參考 將印表機設為共用的印表機
[Windows 7]
按下 [開始] 鍵並選擇 [裝置和印表機]。
[Windows Vista][Server 2008]
按下 [開始] 鍵,選擇 [控制台],再從 [硬體和音效] 類別中選擇 [印表機]。
[Windows XP]
按下 [開始] 鍵,選擇 [控制台],然後從 [印表機和其他硬體] 類別中選擇 [印表機和傳真]。
[Windows Server 2003]
按下 [開始] 鍵、[控制台],然後選擇 [印表機和傳真]。
[Windows 7][Vista][Server 2008]
按下 [新增印表機] 鍵。
[Windows XP][Server 2003]
按下 [新增印表機] 鍵。畫面上會出現新增印表機精靈視窗。按[下一步]鍵。
[Windows 7][Vista][Server 2008]
點選 [新增網路、無線或藍牙印表機],然後按下 [下一步]。
[Windows XP][Server 2003]
選擇 [網路印表機或連接到其他電腦的印表機],然後按下 [下一步]。
請依照螢幕上的操作說明,選擇您要使用的印表機。
附註:
根據直接連接印表機的電腦所使用的作業系統及連接埠而定,新增印表機精靈視窗可能會通知您由軟體光碟安裝印表機驅動程式。在這種情況下,請按下[從磁片安裝]鍵,並依照螢幕上的操作說明。